Les candidatures pour ce poste sont à présent clôturées
Le Musée L, musée universitaire de l’UCLouvain situé à Louvain-la-Neuve, cherche un·e assistant·e de direction à temps partiel (50%) pour rejoindre son équipe ! Ce poste est proposé dans le cadre d’un remplacement, jusqu’au 10 novembre 2025.
Envie de contribuer à la vie d’un musée pas comme les autres, au carrefour de l’art, de la science et des cultures ? Rejoignez-nous !
Votre mission
En soutien direct à la direction du musée, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et la bonne organisation des activités du musée.
Concrètement, vous serez amené·e à :
- Gérer le suivi administratif de différents dossiers : RH, subsides, contrats APE…
- Coordonner les réunions (ordre du jour, prises de notes, suivis).
- Organiser et archiver les documents (courriers, mails, accès au bâtiment…).
- Préparer les Comités de gestion et Conseils d’administration en collaboration avec la responsable administrative
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les autres services du musée : expositions, publics, logistique…
Profil recherché
- Bachelier en secrétariat/gestion administrative ou expérience équivalente.
- À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, agenda en ligne…).
- Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et rigueur.
- Excellente orthographe.
- Une connaissance de l’environnement UCLouvain est un plus.
Infos pratiques
- Lieu : Musée L, Louvain-la-Neuve
- Contrat : Temps partiel (50%) – remplacement jusque novembre 2025
- Entrée en fonction : dès que possible à partir du 11 août 2025