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JOB : Gestionnaire logistique et comptable

Afin de renforcer l'équipe, contribuer à la bonne gestion financière, et faciliter le développement culturel et scientifique du musée, nous sommes à la recherche d'un ou une gestionnaire logistique et comptable à temps partiel.

Fonction

  • Effectuer des opérations comptables et logistiques dans SAP ; maîtriser le cycle des recettes et des dépenses, y compris les approvisionnements.
  • Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées : prévisions (y compris coûts de personnel), consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reporting régulier), contrôle de gestion.
  • Comprendre les volets budgétaire, financier et personnel des subsides Fédération Wallonie Bruxelles et en assurer la gestion : prévisions de coûts de personnel et aide à la budgétisation, suivi et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits. Développer une vision globale.
  • Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d'information régulière et de reporting à la direction du Musée et aux responsables de services.
  • Proposer des améliorations de certaines filières afin d’optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.
  • Effectuer des commandes pour les différents services : recherche des fournisseurs et assurer le suivi au service achat.

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité ;
  • Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint...) ;
  • Sens de l’accueil, esprit d’équipe facilité de contact avec des interlocuteurs·trices, notamment du secteur financier ;
  • Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités ;
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité ;
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP ECC 6.0 constitue un atout. A défaut, le·la candidat·e démontrera son aptitude à acquérir l'expertise requise ;
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse ;
  • Résistance au stress;
  • La connaissance de l'anglais est un atout.

Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (33%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible
Candidatures à envoyer avant le 13/11/23

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